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怎么合理使用开放办公室?

2017-08-21 |浏览356|卓博才经

在制造业鼎盛时期的上个世纪90年代开始,在大陆的港资企业和外资企业都赚的盆满钵满,所以管理人员的待遇都是相当的不错:装修的跟星级酒店一样的宿舍、丰富的早茶、下午茶等等,当然对于经理级以上的管理人员都会有一间装修不错的独立办公室,甚至配备冰箱和各种各样的饮品。。。。。


同时在广州、深圳、上海等大都市里,商业地产也处于疯狂时期,对于一些贸易公司或者各大公司的代表处来说,巨额的办公场地费用也是一笔不小的成本,况且这些代表处的人员大部分时间都是在工厂协调货期、跟进品质等,然后顺便就可以下班回家了,比较享受这样弹性的的上班时间,同时这也是当时很多外资企业为了节省高额办公室场地费用的另一做法:HOME OFFICE ------即只要你能完成好自己的工作,你不来公司都可以,这在当时羡慕死人了。


记得当时我有很多同事都去了这样的洋行,我也曾经蠢蠢欲动,很多洋行的场地就是:一间独立的最高管理者办公室、一个会议室、一个大办公室搞定!


于是,这些外资代表处的模式渐渐的也被工厂效仿:所有部门都集中在一个大办公室办公,老板认为这样会增加部门内部、部门之间的沟通效率,同时也可以互相监督,我经历过的一个大办公室最多有100多个人在一起办公,很是热闹:电话声、键盘声、抱怨声、和工厂激烈的吵骂声、时不时的打情骂俏声。


其实经历过不同公司的办公室模式和功能后,我认为对于OPEN OFFICE (集体、开放办公室)还是要合理的使用,不然会带来一些负面的影响:


1、不必要的争吵。


每个职场人可能都会因为其他部门的工作不到位给自己的工作带来一些麻烦,于是就会抱怨两句,这也是很正常的,特别是那些美丽的OL,刚好,在大办公室里抱怨经常就会被对方听到,所以就难免不回敬两句,于是情深处就会很热闹了,时间久了,梁子就结下了,同时也被其他同事效仿,于是就产生了蝴蝶效应;


2、对管理者的冷漠。


部门经理天天都和自己一起渡过那难熬的8个小时,有时是很方便,人都是有依赖心理的,特别是80年代以后的大神们,但是他们刚好又是现在职场的主力军,有事叫一声就听见,有问题就一嗓子过来 :“老大你都听见了,你搞定,不要很长时间”,你的团队就认为你就是现场帮他们解决问题的,渐渐地,他们也忘了你是领导:“还不一样天天和我们在一起,没什么特别的啊”。


3、经常令管理者处于尴尬的局面。


工作当中的有些问题是本来可以自行修复的,特别是同事之间的争吵和抱怨,一般经过一个班或者10分钟就没事了,但是在OPEN OFFICE里面,管理者都是和大家一起办公,一旦发生这样的事情你必须要出面制止或协调,一旦领导参与进来,双方都必须想要一个明确的说法到底是谁对谁错,但是工作上的很多事情恰巧是没有办法来判定对错的,于是就把领导摆上了台,久而久之,让领导也没自信,也就不成其所谓的领导了。


结合以上,我个人认为其实在某些工作中使用OPEN OFFICE确实是可以起到积极的作用,比如项目组,一个项目在实施过程中是有很多细节的,如果一个环节出了问题可能带来的是全盘皆输,因为很多企业做项目虽然模式可以借鉴,但是细节不尽相同,所以就要求项目的决策者全程跟进,这样的工作在一个大办公室里就比较适合;再比如时间和空间衔接比较紧的两个部门在一起办公比较合适,但真的有这样的工作,就把这两个部门合并吧更方便工作安排;

  所以,综上所述,对于集体办公还是要分析对待,我个人认为特别是经理级以上的管理者最好是配备一间独立的办公室,当然哪怕玻璃全景的也行,但是一定要给管理者一个缓冲的空间,要不有时真想哭晕在厕所了-------

Tags: 白领 | 时间管理 | 上司

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