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为什么你埋头苦干4小时, 抵不过别人的40分钟?

2017-09-23 |浏览1408|西北人才网

    在工作中,聪明高效的工作方式比埋头苦干更重要。正所谓,高手讲高效,苦干是毒药啊。如何高效?下面,就一起来看看来自麦肯锡的高效管理技巧吧!

1、先做要事,而不是急事

在工作中,我们常常需要在短时间内完成多项任务,那你是如何定任务的优先级的呢?自己喜欢的?熟悉的?容易完成的?最紧迫的?或者是资料更齐全的?

当然大都数人都是根据事件的紧迫程度来决定的,但是最紧急的事并不一定是最重要的事情。麦肯锡公司新来的员工都会被告知,先做重要的事情,而不是“急事”。

高效能人士的工作经验告诉我们,应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。

(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。

(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。

(3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。

2、如何确定任务的主次关系

在人们在组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕累托原则,即80/20定律。

高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

(1)我要实现怎样的职业目标虽然很多人现在还只是在一个平凡的岗位上,但是未来充满了无限的可能性,我们不可能只呆在原地不动。如果你是一个职场新人,再过10年20年,你可能已经成为公司的领导者,或者是成为了一个杰出的企业家。但是这一切的实现取决于现在的你是否定位了一个明确的目标,并且为自己制定一个清晰的职业规划。

(2)哪些事情需要我亲自去做

在工作中,有些任务是你非做不可的,但是有些事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

(3)什么事情能给我最高回报

我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,这些事情能使我们比别人更优秀。“二八法则”同样可以使用于此:用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

(4)让自己获得最大的满足感

很多人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感,但事实并非完全如此,这就是为什么,很多时候我们获得了事业上的成功,但却感到生活依旧很空虚。虽然在工作中,很多时候我们必须去做一些我们不愿意的事情,但是人并不是冰冷的极其,总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上,这样你会始终保持生活热情,让你觉得每一天都是充满希望的。

3、事情的四个层次

我们可以把每天需要完成的事情分成四个层次:即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

(1)重要而且紧迫的事情

这类任务不仅是当务之急,而且极为重要,它是实现你的事业和目标的关键环节,或者和你的生活息息相关,只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。

(2)重要但不紧迫的事情

这些事情并不是你眼下最急迫的,但是它们的完成与否,将会很大程度上影响到你的职业发展,包括你的职业选择、层次和薪酬。这种事情是根据我们对职业目标和进程的判断而得出,因此要求我们更加主动、积极和自觉,也就是说要有更强的自控力。包括了阅读有用的书籍、锻炼身体、维护和家庭成员的感情等等,这些事情并不是火烧眉毛,也没人逼着你去做,但是如果被你无视了,那就会造成很消极的影响。就像有些人,平衡不好事业和家庭,结果生活弄得一团糟。

(3)紧迫但不重要的事情

这样的事情马上就要采取行动,但是并不重要。比如说周日你本来打算好好休息,可朋友却邀请你晚上一起吃晚饭,接着又要去KTV,你没有足够的勇气回绝,不想扫人兴致。因为晚上没休息好,你去了,次日清晨要上班了还是头晕脑涨,一整天都昏昏沉沉的。无论是在生活中还是在工作中,都要能够判断清楚自己的形势,果断地做出自己的决定,而不能被人牵着鼻子走。

(4)既不紧迫又不重要的事情

当我们在工作中感到疲惫时,总想花一些时间来放松,但是如果我们毫无节制地沉溺于此,就会浪费大量宝贵的时间。

麦肯锡公司经过调查发现,卓有成效的个人管理会关乎第二层次,即重要但并不紧迫的事情。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,可以让你会提前做工作计划,按时完成工作任务,你工作起来才会驾轻就熟。

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